AVG PAKKET

Beschrijving

Beschrijving
De AVG stelt een flink aantal verplichtingen aan ondernemers. En we willen u absoluut niet bang maken, maar op het niet-naleven van deze verplichtingen staan zeer hoge boetes. Zo kunnen de boetes oplopen tot €20 miljoen of 4% van de jaarlijkse omzet.

Grote kans dat het voor u als ondernemer echter knap lastig is om precies te weten wáár u allemaal aan moet voldoen en hóe u dat moet doen. Wij maken het daarom zo makkelijk mogelijk voor u! Dit complete AVG-pakket bevat alle noodzakelijke juridische documenten die u nodig heeft om te kunnen voldoen aan al uw verplichtingen uit de AVG.

Wanneer u het AVG-pakket aanschaft, ontvangt u de volgende documenten:

Privacy beleid: De verplichtingen uit de AVG zijn kortweg op te delen in 2 categorieën: documenten die u op orde moet hebben én processen die u op orde moet hebben. Het Privacy Beleid bevat een beschrijving van alle processen waarvan u vanuit de AVG verplicht bent om ze op orde te hebben in uw organisatie. Dit beleid is zó geschreven dat u er op dit moment eigenlijk niets meer aan hoeft te doen en het direct kunt gaan gebruiken. De inhoud van het Privacy Beleid voldoet geheel aan de wettelijke verplichtingen uit de AVG.

Privacy- en cookieverklaring voor uw website: Een privacyverklaring is verplicht indien uw organisatie persoonsgegevens verwerkt. Wanneer u bijvoorbeeld een webshop heeft, is de kans groot dat u bij het plaatsen van een bestelling verschillende persoonsgegevens vraagt aan uw klanten. Vanuit de AVG hebben personen van wie uw organisatie persoonsgegevens verwerkt het recht om te weten welke informatie van hen verwerkt wordt, hoe u met deze gegevens omgaat en waarom u dit allemaal doet. De privacyverklaring is hét document waarmee u op een eenvoudige manier aan deze verplichting kunt voldoen.

Een cookieverklaring is daarnaast verplicht indien uw organisatie een website heeft waarop cookies gebruikt worden. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer er YouTube video’s zijn opgenomen op uw website of wanneer u bezoekersstatistieken kunt bijhouden in Google Analytics.

Om het zo makkelijk mogelijk te maken voor u hebben wij de privacyverklaring en de cookieverklaring samengevoegd in één document die u op uw website kunt plaatsen. Hiermee voldoet u in één keer aan de hiervoor beschreven twee verplichtingen.

Privacyverklaring voor medewerkers: Indien uw organisatie medewerkers in dienst heeft, is uw informatieverplichting iets uitgebreider. Zoals hiervoor al is benoemd, hebben personen van wie uw organisatie persoonsgegevens verwerkt het recht om te weten welke informatie van hen verwerkt wordt, hoe u met deze gegevens omgaat en waarom u dit allemaal doet. Wanneer uw organisatie medewerkers in dienst heeft, geldt dit dus óók voor hen. Ook hier is de privacyverklaring hét document waarmee u op een eenvoudige manier aan deze verplichting kunt voldoen.

Verwerkersovereenkomst: U bent wettelijk verplicht om een Verwerkersovereenkomst af te sluiten wanneer uw organisatie persoonsgegevens verstrekt aan een andere organisatie, omdat u hen een bepaalde opdracht heeft gegeven waarvoor ú verantwoordelijk bent. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u uw boekhouding of het inpakken of bezorgen van uw bestellingen heeft uitbesteed aan een externe partij. Deze externe partijen worden ‘verwerkers’ genoemd.

Het doel van een Verwerkersovereenkomst is het maken van afspraken over de manier waarop de andere partij met de door u verstrekte persoonsgegevens mag omgaan. U bent namelijk verantwoordelijk voor het naleven van de AVG, dus goede afspraken met externe partijen hierover zijn erg belangrijk! De AVG stelt bovendien een flink aantal inhoudelijke eisen aan een Verwerkersovereenkomst. Om het u zo makkelijk mogelijk te maken, voldoet de Verwerkersovereenkomst uit het AVG-pakket aan al deze eisen.

Verwerkingsregister: Een verwerkingsregister is verplicht wanneer uw organisatie persoonsgegevens verwerkt op een niet-incidentele basis. Helaas moeten we u hierin teleurstellen… Vrijwel elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt doet dit op een niet-incidentele basis. Grote kans namelijk dat u regelmatig gegevens bijhoudt over uw klanten, zakelijke relaties of uw eventuele medewerkers. U kunt er zodoende vanuit gaan dat uw organisatie een verwerkingsregister moet bijhouden.

Het doel van een verwerkingsregister is dat u voor uzelf inzichtelijk maakt welke persoonsgegevens uw organisatie allemaal verwerkt, op welke manier uw organisatie dit doet én waarom. Dit register kan u zodoende ook helpen om eventuele risico’s rondom de verwerking van persoonsgegevens binnen uw organisatie in kaart te brengen. De AVG stelt daarnaast een aantal inhoudelijke eisen aan een verwerkingsregister. Het verwerkingsregister uit het AVG-pakket voldoet dan ook aan al deze eisen.

Formulier voor het registreren van een datalek: Vanuit de AVG bent u verplicht om eventuele datalekken die ontstaan in uw organisatie te registreren. Wat een datalek precies is én hoe u hiermee om moet gaan, wordt uitgebreid beschreven in het Privacy Beleid. Het formulier voor het registreren van een datalek hoeft u op dit moment nog niet te gebruiken. Wij hebben hem echter wél al voor u gemaakt en opgenomen in het AVG-pakket. Mocht er zodoende een datalek plaatsvinden, dan heeft u al alles in huis om dit netjes, snel én geheel volgens de AVG-regels op te lossen!

Voorkom makkelijk en snel hoge boetes én onnodige juridische problemen met het AVG-pakket!